Règlement intérieur & Conditions Générales de Vente : NOW 2024

1.MINEURS

Nous n’assurons pas la surveillance des participants mineurs pendant leur séjour.
Si un mineur participe à l’événement en tant qu’accompagnant :
Il sera sous la responsabilité de ses parents ou personne(s) responsable(s).
Si un mineur participe à l’événement en tant que stagiaire, il sera accepté sous 3 conditions :
– Avoir minimum 14 ans (sauf dérogation de l’organisation NOW – Sur demande).
– Joindre à son inscription une autorisation parentale déchargeant le Normandie On West de toutes responsabilités.
– Etre accompagné pendant le stage par l’un des parents ou une personne habilitée par ceux-ci.

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2.CONTROLE DES COURS

Au début de chaque cours il sera demandé aux stagiaires de présenter leur bracelet. Tout participant présentant un bracelet non conforme se verra refuser l’entrée au cours.
A la fin de chaque cours, il est demandé à tous les stagiaires de sortir de la salle afin de procéder au contrôle du cours suivant.

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3. VOL D'EFFETS PERSONNELS 

Le Normandie On West n’est aucunement responsable en cas de vol d’objet(s) personnel(s) des participants.
Il est donc vivement recommandé de ne pas apporter d’objet de valeur et de faire preuve de vigilance.

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4. DEFENSE DE FUMER

Il est rappelé qu’il est formellement interdit de fumer dans l’ensemble des locaux Normandie On West.

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5. RESPONSABILITE

La responsabilité du Normandie On West ne pourra être engagée pour tout préjudice corporel ou matériel, causé ou subi par toute personne que ce soit durant les cours, animations, spectacles, pratiques dansantes ou durant les déplacements. Chaque participant doit avoir souscrit une assurance responsabilité civile personnelle. L’organisation Normandie On West n’est pas responsable des vols/dégâts éventuels occasionnés sur le parking de l’évènement ou en dehors.

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6. PLANNING

Le planning peut être modifié : en cas de vol de professeur annulé, en cas de maladie ou blessure… dans ce cas, les horaires ou les professeurs peuvent être changés. Aucun remboursement ne peut être demandé pour ces motifs.

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7. OBJETS TROUVES

Si vous avez perdu des objets et que nous les retrouvons, nous les garderons pendant 1 mois après l’évènement. Au delà de ce délai, nous les donnerons à des associations.

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8. PISTE DE DANSE

Respectez les salles de danse. N’oubliez pas de porter des chaussures propres et adaptées.

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9. LE LIEU DANS SON ENSEMBLE

Respectez le lieu : pistes de danse aux autres espaces du Palais des Congrès, tout comme l’entrée ou les alentours. Le Normandie On West se réserve le droit d’inviter quiconque à se retirer du lieu en cas de comportement inopportun qui altérerait le bon déroulement de l’événement ou dérangerait l’ensemble ou une partie des participants.

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10. NOURRITURE ET BOISSONS

Le Normandie On West met à votre disposition bars et nourriture durant l’événement ainsi que des emplacements prévus pour consommer sans gêner les danseurs. Nous souhaitons que la place prévue à la consommation soit disponible en priorité aux stagiaires consommant sur place.
Respectez les emplacements prévus pour les consommations, évitez la nourriture et boissons lors des pratiques dansantes, sur les pistes ou à tout endroit non adapté.

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11. REMBOURSEMENT

Dès réception de votre règlement, vous recevrez un mail qui confirmera définitivement votre inscription. En cas d’annulation de votre part, nous procéderons au remboursement selon les modalités suivantes :
– Jusqu’au 1er mai 2024 : 100% du tarif
– Après 1er juin 2024 : 50% du tarif suivant les frais engagés
– Après le 15 juin 2024 : 0% du tarif
– Nous ne sommes pas responsables si votre vol, train ou tout autre transport est annulé pour quelque raison que ce soit, et ne pouvons vous rembourser pour cela.
– Nous ne sommes pas responsables si vous tombez malade ou vous blessez avant l’évènement. Nous ne pouvons vous rembourser pour cela.

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Conditions Générales de Vente

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1.RESERVATION

Les prix affichés sont les prix pour une inscription PAR personne.
Après vous être enregistré via le formulaire, vous recevrez un Email confirmant votre enregistrement et les instructions à suivre pour le paiement.
Une fois que votre paiement nous est parvenu, dans les 15 jours calendriers, vous recevrez un Email qui confirmera votre présence à l’événement et que vous êtes bien en ordre.
Si vous êtes sur liste d’attente, vous gardez le prix auquel vous vous êtes inscrit. Si une augmentation est prévue pendant ce laps de temps, elle n’aura pas d’effet sur votre inscription.

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2. PAIEMENT ET FACTURATION

Vous serez averti par Email que votre paiement nous est bien parvenu, ce qui confirmera votre participation.
Un paiement = assurance de participer. Une inscription seule ne suffit pas.
Les paiements se feront via :

• Compte bancaire envoyé par Email.
• Directement auprès de l’organisation pour les danseurs locaux seulement.

Si vous désirez une facture, n’hésitez pas à nous en faire part par Email à l’adresse : moveandswing@gmail.com
Nous vous l’enverrons au plus tard une semaine après la fin de l’événement.

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